Si optas a un puesto de administrativo o auxiliar administrativo, tu currículum compite con decenas de candidaturas muy parecidas. Descarga gratis nuestra plantilla de CV para administrativo en Word y PDF, con un ejemplo real que destaca lo que diferencia: programas que dominas, cifras de tu trabajo y organización.
Qué valoran al contratar a un administrativo
Tres cosas deciden la mayoría de procesos: herramientas (Excel real, ERP como Sage o similar, gestión documental), fiabilidad (orden, plazos, confidencialidad) y polivalencia (facturación + teléfono + archivo). Los puestos administrativos reciben muchas candidaturas, así que la concreción manda: «300 facturas mensuales en Sage 50» funciona; «tareas administrativas varias», no.
Este modelo forma parte del catálogo de plantillas de CV gratis de CVtoJob.
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Cómo rellenarla: programas, cifras y funciones
Programas: nómbralos con exactitud (Excel con tablas dinámicas y BUSCARV, Sage 50, Microsoft 365, plataformas de firma digital). Cifras: volumen de facturas, expedientes digitalizados, líneas de teléfono o agendas gestionadas. Funciones: mejor 3-4 responsabilidades concretas por puesto que una lista genérica. Incluye también el RGPD si has tratado datos personales: cada vez se pide más.
Muchas empresas medianas y grandes filtran los CVs de administrativo con programas de selección automática. Esta plantilla usa un formato limpio que los robots leen bien; si quieres afinar al máximo, mira nuestra plantilla de CV optimizada para ATS y su guía de palabras clave.
Ejemplo de perfil profesional para administración
«Auxiliar administrativa con 6 años de experiencia en pymes: facturación, archivo digital, atención telefónica y apoyo a contabilidad. Dominio de Excel (tablas dinámicas) y experiencia con ERP Sage 50 y gestión documental en la nube.» La fórmula: años + tipo de empresa + áreas + herramientas con nivel demostrable.
Errores comunes en el CV de administrativo
- Poner «nivel de ofimática: alto» sin concretar programas ni funciones.
- Repetir «tareas administrativas» en cada puesto sin decir cuáles.
- No incluir cifras: volumen de facturación, expedientes o llamadas diarias.
- Olvidar formación complementaria corta (Excel, RGPD, facturación electrónica) que sí marca diferencia.
Un apunte práctico: si gestionas tu propia incorporación o salida, ten a mano la calculadora de vacaciones para conocer los días que te corresponden según tu convenio y fecha de alta.
Preguntas frecuentes
¿Qué programas debo incluir en un CV de administrativo?
Los que uses de verdad: Excel (con funciones concretas), Word, Outlook, un ERP si lo conoces (Sage, A3, Holded), programas de facturación y herramientas de firma o gestión documental.
¿Cómo demuestro mi nivel de Excel?
Nombra funciones y usos: tablas dinámicas, BUSCARV/BUSCARX, filtros avanzados, informes mensuales. Un curso con horas certificadas también ayuda.
¿Este CV pasa los filtros automáticos (ATS)?
Sí: una columna, sin tablas ni gráficos y con títulos de sección estándar. Refuerza las palabras clave de cada oferta en habilidades y experiencia.
¿Puedo optar a administrativo sin el ciclo de Administración y Finanzas?
Sí, sobre todo en pymes: experiencia demostrable y buen manejo de herramientas pesan tanto como el título. Compensa con cursos concretos y cifras de tu trabajo.