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Cuánto le cuesta un trabajador a la empresa en 2026

La calculadora de seguridad social coste empresa te permite conocer en segundos cuanto paga una empresa por cada trabajador en 2026, con desglose por contingencias, AT/EP segun sector, MEI y cuota del trabajador. Introduce el salario bruto, el tipo de contrato y el sector de actividad para obtener el coste laboral real y completo.

¿Buscas el cálculo, no la explicación?
Esta página explica de dónde salen los porcentajes.
Para obtener la cifra de tu caso, usa la
calculadora de coste de empresa por empleado.

Tipos de cotizacion a cargo de la empresa en 2026

La cuota empresarial se compone de siete conceptos distintos. La mayor partida son las contingencias comunes (23,60%), a la que se suman el desempleo (5,50% en contratos indefinidos o 6,70% en temporales), la formacion profesional (0,60%), el FOGASA (0,20%), el AT/EP segun el sector de actividad de la empresa, y el Mecanismo de Equidad Intergeneracional o MEI (0,75%). Para salarios superiores a la base maxima de cotizacion (5.101,20 euros/mes en 2026) se aplica ademas una cuota de solidaridad por tramos.

Como se calcula la base de cotizacion

La base de cotizacion mensual es el salario bruto mensual mas la prorrata de las pagas extras. Si el trabajador tiene 14 pagas, las dos pagas extraordinarias deben distribuirse entre los 12 meses del ano para calcular correctamente la base. Este prorrateo es obligatorio y es el error mas habitual en empresas que utilizan calculadoras que solo contemplan el salario mensual sin ajuste.

AT/EP: cuanto paga la empresa segun el sector de actividad

El epigrafe de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (AT/EP) no es un porcentaje fijo: varia segun la actividad de la empresa. En 2026 los tipos mas habituales son 1,50% para oficinas y administracion, 1,65% para comercio al por menor, 2,10% para hosteleria y restauracion, 3,15% para industria manufacturera, 3,60% para limpieza y vigilancia, y 6,70% para construccion y transporte por carretera. Utilizar un porcentaje generico puede infravalorar o sobrevalorar el coste real.

Cuota del trabajador a la Seguridad Social 2026

El trabajador tambien cotiza sobre su base: 4,70% en contingencias comunes, 1,55% en desempleo si el contrato es indefinido (1,60% si es temporal), 0,10% en formacion profesional y 0,15% en MEI. Esta cuota se descuenta directamente del salario bruto en la nomina, por lo que el trabajador no la recibe nunca en su cuenta.

Diferencia entre contrato indefinido y temporal en la cotizacion

El tipo de contrato afecta directamente al porcentaje de desempleo. Con contrato indefinido, la empresa paga el 5,50% y el trabajador el 1,55%. Con contrato temporal de duracion determinada, la empresa paga el 6,70% y el trabajador el 1,60%. Para contratos temporales de menos de 30 dias existe ademas una cotizacion adicional de 32,60 euros al final de la relacion laboral.

Preguntas frecuentes sobre seguridad social y coste empresa

¿Cuanto paga la empresa a la Seguridad Social por un trabajador en 2026?

En 2026 la empresa paga aproximadamente entre el 30% y el 35% del salario bruto en concepto de Seguridad Social, dependiendo del sector de actividad y el tipo de contrato. Para un contrato indefinido en una oficina, los porcentajes suman alrededor del 32,15% (contingencias comunes 23,60% + desempleo 5,50% + FP 0,60% + FOGASA 0,20% + AT/EP 1,50% + MEI 0,75%). En sectores de mayor siniestralidad como la construccion, el total supera el 37% por el AT/EP del 6,70%.

¿Como afecta el numero de pagas extras al calculo de la Seguridad Social?

Si el trabajador percibe 14 pagas, las dos pagas extraordinarias deben prorratearse entre los 12 meses del ano e incluirse en la base de cotizacion mensual. Por ejemplo, con un salario de 1.500 euros en 12 pagas la base mensual es 1.500 euros. Con el mismo salario total en 14 pagas (1.285,71 euros/mes + dos pagas de 1.285,71 euros), la base mensual de cotizacion se eleva a 1.500 euros igualmente, pero si no se prorratean correctamente la empresa puede estar infracotizando y exponerse a sanciones de la TGSS.

¿Que es el MEI y cuanto cuesta a la empresa en 2026?

El MEI o Mecanismo de Equidad Intergeneracional es una cotizacion adicional aprobada para reforzar la hucha de las pensiones. En 2026 supone un 0,75% a cargo de la empresa y un 0,15% a cargo del trabajador, aplicados sobre la base de cotizacion. Para un salario con base de 1.500 euros al mes, el MEI cuesta a la empresa 11,25 euros mensuales (135,00 euros al ano). Esta cuota no estaba incluida en las calculadoras de 2024 y su omision puede suponer un calculo incorrecto del coste laboral real.

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