Usa esta calculadora para calcular el coste empresa por empleado en 2026: introduce el salario bruto y obtén al instante el coste total para la empresa, el desglose de cotizaciones a la Seguridad Social, el IRPF estimado y el salario neto que recibe el trabajador. Incluye calculo inverso desde presupuesto y comparador de contrato indefinido frente a temporal.
Calculadora de coste empresa por empleado 2026
Tasas vigentes 2026 — Seguridad Social, IRPF por tramos, FOGASA y MEI
euros/mes
Solo afecta a bases minimas y maximas de cotizacion
Neto trabajador
SS empresa
SS trabajador
IRPF estimado
Comparacion: indefinido frente a temporal
Tabla de referencia — coste empresa segun salario bruto (contrato indefinido, 14 pagas)
| Bruto mensual | Base cotiz. | SS empresa/mes | Coste empresa/mes | Coste empresa/ano | % sobre bruto |
|---|
Contrato indefinido, jornada completa, 14 pagas, AT y EP 1,50%. SS calculada sobre base mensual incluida proporcion de pagas extra.
Como calcular el coste real de un trabajador para la empresa
El coste empresa por empleado es siempre superior al salario bruto pactado. La diferencia la forman las cotizaciones a la Seguridad Social que la empresa abona directamente a la Tesoreria General: contingencias comunes (23,6%), Mecanismo de Equidad Intergeneracional o MEI (0,75%), desempleo (5,5% en contrato indefinido o 6,7% en temporal), accidentes de trabajo y enfermedades profesionales o AT y EP (variable por sector, por defecto 1,5%), FOGASA (0,2%) y formacion profesional (0,6%). En total, la sobrecarga sobre el salario bruto para un contrato indefinido tipo ronda el 32,15%.
Desglose de partidas de cotizacion a la Seguridad Social 2026
| Concepto | Empresa | Trabajador |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60% | 4,70% |
| MEI (Mecanismo Equidad Intergeneracional) | 0,75% | 0,13% |
| Desempleo (contrato indefinido) | 5,50% | 1,55% |
| Desempleo (contrato temporal) | 6,70% | 1,60% |
| Accidentes de trabajo y EP (media) | 1,50% | — |
| FOGASA | 0,20% | — |
| Formacion profesional | 0,60% | 0,10% |
| Total (indefinido, AT/EP 1,5%) | 32,15% | 6,48% |
Tabla de ejemplos: coste empresa segun salario bruto mensual
| Salario bruto mensual | SS empresa/mes | Coste empresa/mes | Coste empresa/ano |
|---|---|---|---|
| SMI (1.184 euros) | 381 euros | 1.565 euros | 18.778 euros |
| 1.500 euros | 482 euros | 1.982 euros | 23.782 euros |
| 2.000 euros | 643 euros | 2.643 euros | 31.716 euros |
| 2.500 euros | 804 euros | 3.304 euros | 39.643 euros |
| 3.000 euros | 965 euros | 3.965 euros | 47.574 euros |
| 4.000 euros | 1.286 euros | 5.286 euros | 63.432 euros |
Nota: Calculos para contrato indefinido, jornada completa, 14 pagas, AT y EP 1,5%. SS empresa calculada sobre base de cotizacion mensual incluyendo la parte proporcional de pagas extra.
Preguntas frecuentes sobre el coste empresa por empleado
¿Cuanto le cuesta a la empresa un trabajador con 1.500 euros de salario bruto mensual?
Con un salario bruto de 1.500 euros al mes y un contrato indefinido a jornada completa con 14 pagas, la base de cotizacion mensual incluye la parte proporcional de las pagas extra: 1.500 + (1.500 x 2 / 12) = 1.750 euros. Sobre esa base, la empresa paga aproximadamente un 32,15% de cotizaciones a la Seguridad Social, lo que supone unos 563 euros al mes en cuotas de SS. El coste total mensual para la empresa se situa en torno a 2.063 euros, y el coste anual en aproximadamente 24.750 euros. A esto hay que sumar las dos pagas extra que ya estan incluidas en el calculo anual. El trabajador recibe en mano entre 1.150 y 1.200 euros netos al mes, dependiendo del IRPF aplicable.
¿Cuanto paga la empresa a la Seguridad Social por cada trabajador en 2026?
En 2026 la empresa abona a la Seguridad Social los siguientes porcentajes sobre la base de cotizacion del trabajador: contingencias comunes 23,6%, Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) 0,75%, desempleo 5,5% (contrato indefinido) o 6,7% (temporal), accidentes de trabajo y enfermedades profesionales entre el 0,9% y el 7,15% segun el codigo CNAE de la empresa (por defecto se aplica el tipo medio del 1,5%), FOGASA 0,2% y formacion profesional 0,6%. El total para un contrato indefinido con AT/EP al tipo medio asciende al 32,15% sobre la base de cotizacion. La base de cotizacion incluye el salario mensual mas la parte proporcional de las pagas extra.
¿Cual es la diferencia de coste entre un contrato indefinido y uno temporal?
La principal diferencia en el coste de cotizacion entre un contrato indefinido y uno temporal reside en el tipo de desempleo: las empresas cotizan el 5,5% por un trabajador con contrato indefinido, frente al 6,7% por uno con contrato temporal. Esa diferencia del 1,2% sobre la base de cotizacion supone para un salario de 2.000 euros brutos mensuales aproximadamente 25 euros mas al mes con contrato temporal, unos 300 euros adicionales al ano. Desde enero de 2022 el contrato temporal esta mas penalizado fiscalmente y su uso esta restringido a causas objetivas concretas. La indemnizacion por fin de contrato temporal (12 dias por ano) es ademas inferior a la del indefinido (20-33 dias por ano en caso de despido procedente), aunque ese coste se materializa solo al extinguirse la relacion laboral.
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